Datenschutzerklärung

two men in suits shaking hands at a table

1. Allgemeines

Der verantwortungsvolle und rechtskonforme Umgang mit Personendaten ist der Topas Personal Niederglatt AG (nachfolgend «Topas Personal Niederglatt»; «wir»; «uns») ein grosses Anliegen.

Die Datenschutzerklärung (nachfolgend «DSE») zeigt Ihnen auf, welche Personendaten durch Topas Personal Niederglatt verwendet, zu welchem Zweck diese bearbeitet oder mit wem diese geteilt werden, wenn Sie sich für eine Stelle bei Topas Personal Niederglatt bewerben und Sie durch Topas Personal Niederglatt verliehen oder vermittelt werden oder Sie die Webseite von Topas Personal Niederglatt unter www.topasniederglatt.ch besuchen.

Falls Sie ein bestehender oder potenzieller Kunde von Topas Personal Niederglatt sind, für welcher Topas Personal Niederglatt Arbeitnehmende verleiht oder Kandidaten/-innen vermittelt, zeigt Ihnen diese DSE auf, welche Personendaten von Ihnen als Kunde bearbeitet werden.

Im Sinne dieser DSE bezeichnet der Begriff "Personendaten" alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Wenn Sie Ihre Personendaten als Stellensuchende oder Arbeitssuchende an Topas Personal Niederglatt übermitteln, dann werden Ihre Personendaten zum Zwecke des Verleihs oder der Vermittlung von Ihnen an potenzielle Arbeitgeber sowie Einsatzbetriebe weitergegeben. Nach einer erfolgreichen Vermittlung oder Verleihs werden Ihre Personendaten dafür verwendet, um die Vermittlung mit dem Kunden abzurechnen, resp. bei einem Verleih in Einsatzbetriebe, Ihnen Ihre Lohnabrechnung zu erstellen, die gesetzlichen Sozialversicherungsabgaben abzuführen, allfällige Quellensteuern abzurechnen sowie Ihre Daten für alle weiteren Zwecke im Zusammenhang mit dem Verleih oder Vermittlung zu verwenden.

Wenn Sie Ihre Personendaten als Kunden an Topas Personal Niederglatt übermitteln, werden Ihre Personendaten dafür verwendet, um mit Ihnen als Kontakt- oder verantwortliche Person / Geschäftsleiter/-in Ihrer Unternehmung Vermittlungs- oder Verleihdienstleistungen anzubieten sowie solche mit Ihnen abzurechnen.

Topas Personal Niederglatt garantiert, dass alle Personendaten streng vertraulich und ausschliesslich zum vereinbarten Zweck gemäss Ziffer 5 oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Sinne der anwendbaren Datenschutzgesetze vorliegt, verwendet werden. Dafür trifft Topas Personal Niederglatt eine Vielzahl von technischen und organisatorischen Massnahmen.

2. Verantwortliche Stelle

Die für die Datenbearbeitung verantwortliche Stelle ist Topas Personal Niederglatt AG mit Sitz in 8172, Niederglatt. Sie kann für datenschutzrechtliche Anliegen über die Adresse Topas Personal Niederglatt AG, Zürcherstrasse 3, 8172 Niederglatt oder über die E-Mail-Adresse datenschutz@topasgruppe.ch kontaktiert werden.

3. Anwendbarkeit der schweizerischen Datenschutzgesetze und der Datenschutz-grundverordnung «DSGVO»

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung2016/679 («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schwei-zer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt.

Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

4. Welche Arten von Personendaten werden erhoben?

Es werden üblicherweise folgende Personendaten erhoben, sofern Sie sich bei Topas PersonalNiederglatt für eine Stelle bewerben und von Topas Personal Niederglatt erfolgreich verliehenoder vermittelt werden oder wenn Sie die Webseite von Topas Personal Niederglatt besuchen.

Über Bewerber werden folgende Datenkategorien gespeichert, wie z.B.:

Stammdaten (z.B. Name, Postadresse, E-Mail, Telefonnummer);
(Arbeits-)Präferenzen (z.B. Berufsfeld, Beschäftigungsform);
Ausbildung (Ausbildungszertifikate), Berufserfahrung, Kenntnisse;
Bewerbungsdaten (z.B. Zeugnisse, Referenzen, Lebenslauf, Foto).

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Über Arbeitnehmende werden folgende Datenkategorien gespeichert, wie z.B.:

Stammdaten (z.B. Name, Postadresse, E-Mail, Telefonnummer);
(Arbeits-)Präferenzen (z.B. Berufsfeld, Beschäftigungsform) Ausbildung, Berufserfah-rung, Kenntnisse;
Ausbildung (Ausbildungszertifikate), Berufserfahrung, Kenntnisse;
Bewerbungsdaten (z.B. Zeugnisse, Lebenslauf, Foto);
Staatsangehörigkeit, Angaben zur behördlichen Bewilligung zur Arbeitsaufnahme inder Schweiz;
Erweiterte Mitarbeiterdaten für die Personaladministration (Arbeitszeiten, Ferien, Un-fall- und Krankheitsmeldungen, Lohndaten, Bankdaten, AHV-Nummer, Zivilstatus,Anzahl Kinder etc.).

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Über Kunden werden folgende Datenkategorien bearbeitet, wie z.B.:

Bestandsdaten (z.B. Kundenstammdaten, wie Name oder Adresse), Kontaktdaten (z.B.E-Mail, Telefonnummern) und weitere Personendaten, die Bestandteil von folgendenDaten sein können, wie z.B. Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben etc.), Vertragsdaten undZahlungsdaten (z.B. Bankbelege). Zu den Betroffenen gehören unsere Kunden, Inter-essenten sowie deren Kunden, Nutzer, Webseitenbesucher oder Mitarbeiter sowieDritte.

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Wenn Sie unsere Webseite besuchen, dann werden zudem Nutzungsdaten der Webseite bear-beitet, wie z.B.:

IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertrageneDatenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Do-main.

5. Zwecke der Bearbeitung und Rechtsgrundlagen

Topas Personal Niederglatt bearbeitet Personendaten basierend auf Art. 328b Obligationen-recht (OR) und nach Art. 7 Abs. 3 und Art. 18. Abs. 3 Arbeitsvermittlungsgesetz (AVG), soweitund solange diese für Vermittlungs- und Verleihtätigkeit erforderlich sind.

Topas Personal Niederglatt bearbeitet Ihre Personendaten, um Verträge mit Ihnen und mit denGeschäftspartnern oder Einsatzbetrieben abzuschliessen und abzuwickeln (im Falle derDSGVO: Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO – «zur Erfüllung eines Vertrages»),

zur Begründung und Abwicklung eines Anstellungsverhältnisses im Personalverleih fürEinsätze in Einsatzbetrieben, eines internen Anstellungsverhältnisses bei Topas Per-sonal Niederglatt oder für die Vermittlung einer Feststelle bei Kunden von Topas Per-sonal Niederglatt;
für die Vereinbarung von Verleih- oder Vermittlungsverträgen mit Ihnen als Kundenund um die Gebühren mit Ihnen abzurechnen;
um Sie als unsere/n Arbeitnehmende/n oder Kunden zu identifizieren;
um mit Ihnen die notwendige Korrespondenz zu führen sowie Ihre Anfragen zu beant-worten;
um Ihre Bewerbung im Hinblick einer möglichen Anstellung zu bearbeiten und mit Ih-nen den Bewerbungsprozess durchzuführen und allenfalls, wenn Sie uns Ihre ausdrü-ckliche Einwilligung dazu erteilen, Referenzen und Gutachten bei Dritten einzuholen;
um Ihre Eignung und Qualifikation als potenzielle/r Kandidatin oder Kandidat zu bewerten.

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Die Bearbeitung der Personendaten erfolgt, weil wir gesetzliche Vorgaben einhalten müssen(im Falle der DSGVO: Art. 6 Abs. 1 Bst. c DSGVO: «zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflich-tung»),

um einschlägige Gesetze oder behördliche Vorgaben einzuhalten (z.B. Abfuhr der Sozialversicherungsbeiträge, Meldung der Quellensteuer usw.);
um allfällige gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z.B. die 10-jährige Aufbewahrungs-frist von Geschäftsbüchern und der relevanten Belege, dazu können auch Ihre Lohn-abrechnungen gehören, einzuhalten (Art. 958f OR).

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Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu bestimmten Zwecken, sofern Sie uns dafür eine Einwilli-gung erteilt haben (im Falle der DSGVO: Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO: «Einwilligung»),

damit wir Daten über Sie als Stellensuchende, Arbeitssuchende oder Arbeitnehmende und offene Stellen an andere Geschäftsniederlassungen, allenfalls auch über die Landesgrenzenhinaus, weitergeben dürfen (Art. 19 Abs. 1 lit. a. und c. AVV, 47 Abs. 1 lit. a. undc. AVV);
damit wir Ihnen Newsletter zusenden können oder als unseren Kunden einen Back-ground-Checks durchführen können (z.B. Bonitätsprüfungen).

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Wir bearbeiten Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wirkeine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung aufbereits erfolgte Datenbearbeitungen hat (vgl. Ziffer 13).

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit er-laubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuwei-len auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben (im Falle derDSGVO: Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO: «Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichenoder eines Dritten»),

um Anfragen eines Gerichts oder einer Behörde zu beantworten, um Rechtsansprü-che geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;
für die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Missbräuchen und sonstigemFehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Be-trugsbekämpfung);
um Ihnen als Kunden massgeschneiderte Werbung oder Marketingmassnahmen an-zubieten, einschliesslich Erstellung von Personalisierung und Profilbildung, sofern Siedieser Nutzung nicht widersprochen haben;
um die Webseitenzugriffsstatistik auszuwerten sowie die Funktionalität unserer Web-seite, unseres Betriebs, insbesondere der IT, fortlaufend zu verbessern. Für weitereInformationen dazu konsultieren Sie Ziffer 7 ff.

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6. Empfänger der Personendaten

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziffer 5,soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diesefür uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei gehtes insbesondere um folgende Stellen:

Gruppenunternehmen,
Dienstleistungsunternehmen, z.B. Banken und Vermögensverwaltungs-gesellschaf-ten,
Behörden, staatliche Einrichtungen, wie z.B. Sozialversicherungsanstalten, Arbeitslo-senämter, Arbeitslosen- und Ausgleichskassen, SUVA und Gerichte;
mandatierte Lohnverarbeitungsgesellschaften, Pensionskassen und Versicherungen(Krankentaggeld-, Unfallversicherung);
professionelle Berater, z.B. Steuerberater, Anwälte, Revisoren, an Bevollmächtigterund Vertreter;
Dienstleister, Lieferanten und Hilfspersonen einschliesslich Auftragsbearbeiter, mitwelchem wir einen Vertrag zur Auftragsbearbeitung vereinbart haben (z.B. Hosting-Provider, IT-Dienstleister, Cloud-Services usw.).

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7. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzungunserer Webseite

7.1 Cookies

Wir setzen auf unseren Webseiten typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken ein,mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann.

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Web-browser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie un-sere Webseiten besuchen. Wenn Sie diese Webseite erneut aufrufen, können wir Sie so wie-dererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während ein-er Sitzung benutzt und nach Ihrem Webseiten-Besuch gelöscht werden («Session Cookies»), kön-nen Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen übereine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern («permanente Cookies»).

Wir nutzen permanente Cookies, damit Sie Benutzereinstellungen speichern (z.B. Sprache,Autologin), damit wir besser verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte nutzen, und da-mit wir Ihnen auf Sie zugeschnittene Angebote und Werbung anzeigen können (was auch aufWebseiten von anderen Firmen geschehen kann; diese erfahren dann allerdings von uns nicht,wer Sie sind, falls wir selbst das überhaupt wissen, denn sie sehen nur, dass auf ihrer Webseite der-selbe Nutzer ist, der auch bei uns auf einer bestimmten Seite war). Gewisse der Cookies wer-den von uns gesetzt, gewisse auch von Vertragspartnern, mit denen wir zusammenarbeiten.

Wir setzten einerseits notwendige Cookies, welche für das grundlegende Funktionieren derWebseite eingesetzt werden, Funktionscookies, die zur Verbesserung der Benutzerfreund-lichkeit durch Speicherung von Präferenzen verwendet werden, Analyse- und Perfor-mance-Cookies, welche anonyme Daten für die Webseitenoptimierungen sammeln sowieWerbe- und Targeting-Cookies, welche für die personalisierte Werbung und Inhalte ver-wendet werden.

Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sit-zung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass SieCookies akzeptieren.

Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl,Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren.

Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl,Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren.

Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit er-laubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren Servernwir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier messen und- besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und diese auf Sie zuschneidenkönnen.

Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm blockieren; die meisten E-Mail-Programme sind sovoreingestellt, dass sie dies bereits tun.

Mit der Nutzung unserer Webseite und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und an-deren Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht,dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen.

7.2 Google Analytics

Wir setzen auf unserer Webseite mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein.Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden kön-nen (im Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stütztsich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google»,www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der Webseite (nicht personenbezogen) mes-sen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, welche derDienstleister setzt. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besuchervon Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nichtzurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen «Datenweitergabe» und «Si-gnals» ausgeschaltet. Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mitGoogle teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesenDaten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezo-gene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfenkann. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sieauch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwor-tung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleisterlediglich mit, wie unsere jeweilige Webseite genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).

Zusätzlich zu den datenschutzfreundlichen Voreinstellungen weisen wir darauf hin, dass Goo-gle eigene Datenverarbeitungsbedingungen für seine Dienste wie Google Analytics verwen-det. Mit diesen können Sie sich unter folgendem Link vertraut machen: Auftragsdatenverar-beitungsbedingungen Google Werbeprodukte. Google verantwortet selbst, inwiefern die über-mittelte IP-Adresse und ihre Speicherung den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Ur-sprungslandes genügen. Bei Fragen zum Umgang mit Ihren Personendaten und insbesonderebei Geltendmachung einer Datenlöschung müssen Sie direkt Google kontaktieren. WeitereInformationen entnehmen Sie der Google-Datenschutzerklärung: Datenschutz Google Analy-tics.

8. Bewerbungen und weitere Datenbearbeitungen via LinkedIn, Facebook oder Ins-tagram

Wir können über unsere Unternehmensseite auf LinkedIn, Facebook oder Instagram Job-Inse-rate veröffentlichen, auf die sich Mitglieder, die bereits einen Social Media Account beimDienst haben, direkt bewerben können. Topas Personal Niederglatt erhält via den betroffenenSocial Media Account die Bewerberdaten, speichert diese und verantwortet den Schutz dersel-ben.

Wie mit Ihren Daten bei LinkedIn, Facebook oder Instagram selbst umgegangen wird und um z.B. Auskunfts- oder Löschbegehren hinsichtlich Ihrer Daten geltend zu machen, erfahren Sieüber die Datenschutzhinweise des entsprechenden Dienstes, welche hier abrufbar sind:

www.privacy.linkedin.com/de

https://privacycenter.instagram.com/policy

www.de-de.facebook.com/privacy/policy/

Im Weiteren können wir Ihre Personendaten, wie z.B. ein Foto oder ein Video, in welchem Siezu sehen sind auf unserer Unternehmensseite auf LinkedIn, Facebook oder Instagram veröf-fentlichen. Dies erfolgt allerdings ausschliesslich mit der ausdrücklichen Einwilligung, welchewir vorab von Ihnen einholen. Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen(vgl. Ziff. 13), die Sie betreffenden Daten werden in einem solchen Fall vom Social Media Ac-count wieder gelöscht. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise von den entsprechendenDiensten unter den oben angegebenen Links.

9. Informationen zum Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus demAnfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anf-rage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Sie werden weder anderweitigausgewertet noch mit anderen Daten verknüpft.

10. Informationen zum Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, senden wir an die angegebene E-Mail-Adres-se umgehend eine E-Mail, welche einen Hyperlink enthält. Indem Sie auf diesen Link klicken,bestätigen Sie Ihre Newsletter-Anmeldung (Double-Opt-In-Verfahren).

Bestätigen Sie die Newsletter-Anmeldung, geben Sie die Einwilligung zur Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse einschliesslich dem Datum der Anmeldung. Wir verwenden Ihre Personendatennur für die Verwaltung und die Zusendung des von Ihnen gewünschten Newsletters. JederNewsletter enthält ausserdem einen Hinweis darauf, wie Sie sich für den Newsletter wiederabmelden können.

Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit er-laubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren Servernwir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier messen und- besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und diese auf Sie zuschneidenkönnen.

Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm blockieren; die meisten E-Mail-Programme sind sovoreingestellt, dass sie dies bereits tun.

11. Grenzüberschreitende Bearbeitung

Die Empfänger (siehe Ziffer 6) der Personendaten können sich im In- oder Ausland befinden.Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Personendaten innerhalb unserer Gruppenunternehmenaustauschen oder die in Länder übermitteln können, in welchen Dienstleistungsunternehmenansässig sind, von welchen wir Dienstleistungen beziehen (z.B. Software-Lieferanten, IT-Dienstleister, Rechtsberater/Anwälte sowie Behörden, Amtsstellen oder Gerichte).
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Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz,verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes(dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier-: www.eurlex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de? abrufbar sind, soweit er nichtbereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unter-liegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können.

Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällenüberwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Be-kanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemeinzugänglich gemachten Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

Wir geben Personendaten in folgende Länder bekannt:

Schweiz, EU-Raum, Bosnien, Serbien, USA.

12. Profiling [und automatisierte Entscheidfindung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönli-che Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling insbesondere ein, um Sie zielgerichtet über Produ-kte informieren und beraten zu können. Dabei setzen wir Auswertungsinstrumente ein, die unseine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschliesslich Markt- und Meinungsfor-schung ermöglichen.
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Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst nutzen wir grund-sätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung (wie etwa inArt. 22 DSGVO geregelt). Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Siehierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und Sie über die damitzusammenhängenden Rechte aufklären.

13. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgese-hen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung. Im Weiteren haben Sie da Recht gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwer-bung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung zu wider-sprechen. Sie haben auch das Recht auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertra-gung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität).
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Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenenEinschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung ge-wisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns dar-auf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für SieKosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren.

Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir Sie bereits in Ziffer 5 infor-miert. Sie können das jederzeit tun, indem Sie uns postalisch an Topas Personal NiederglattAG, Zürcherstrasse 3, 8172 Niederglatt oder per E-Mail an datenschutz@topasgruppe.ch. eineNachricht schreiben und uns den Widerspruch mitteilen.

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen k-ann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann.Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nach-weisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert wer-den kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 2 angegebe-nen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oderbei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Da-tenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauf-tragte (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html ) .

14. Speicherdauer und Löschung von Personendaten

Topas Personal Niederglatt bearbeitet Personendaten nur so lange, als sie zu dem Zweck derBearbeitung, für welchen sie beschafft wurde, noch erforderlich sind. Personendaten werdendemnach vernichtet oder anonymisiert, sobald das nicht der Fall ist oder keine gesetzliche,vertragliche oder aus einem berechtigten Interesse sich ergebende Aufbewahrungsfrist einerVernichtung oder Anonymisierung der Daten entgegenstehen.
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Arbeitsvertragliche Daten, welche Eingang in die Erstellung eines Arbeitszeugnisses haben,werden während zehn Jahren ab Zeitpunkt des Austritts des/r Arbeitnehmenden aus der Unter-nehmung aufbewahrt (Art. 127 OR).

Weitere Aufbewahrungsfrist können sich aus dem berechtigten Interesse des Arbeitgebers,resp. Verleihers/Vermittlers ergeben, wie z.B. wenn Dokumente bei einer Lohnbuchkontrolleder Prüfbehörde ausgehändigt werden müssen, um den Einhalt der Vorgaben des anwendba-ren Gesamtarbeitsvertrags aufzuzeigen.

Bewerberdaten/-dossiers von potenziellen Kandidaten/-innen werden für eine bestimmte Zeitaufbewahrt, damit sie für die Bewerbung für mögliche Einsätze / Einsatzbetriebe verwendetwerden können; sie werden danach gelöscht.

Topas Personal Niederglatt speichert grundsätzlich die Geschäftsdaten und Buchungsbelege,darunter z.B. auch Ihre Lohnabrechnungen zählen, während zehn Jahren (Art. 958 f OR), wes-halb Personendaten auch im Zusammenhang mit dieser Aufbewahrungsfrist bearbeitet undaufbewahrt werden können.

Darüber hinaus können Personendaten bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkei-ten, bei welchen die Daten als Beweis benötigt werden, aufbewahrt werden.

15. Datensicherheit

Topas Personal Niederglatt wendet geeignete technische und organisatorische Sicherheits-massnahmen, wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerkssicherheits-lösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselungen von Datenträgern undÜbermittlungen, Kontrollen an, um Ihre Daten vor unberechtigten Zugriff, gegen zufällige odervorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder unbefug-ten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden der technologischenEntwicklung fortlaufend verbessert. Ferner berücksichtigen wir den Schutz der Personendaten bereits be-i der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend demPrinzip «Datenschutz durch Technik» und «Datenschutz durch datenschutzfreundliche Vorein-stellungen».
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Ungeachtet davon weisen wir Sie darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. beider Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vordem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Wir verwenden innerhalb des Webseitenbesuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbin-dung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.Ob eine einzelne Seite unseres Webauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie ander geschlossenen Darstellung des Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der Adressleiste IhresBrowsers.

16. Änderungen

Topas Personal Niederglatt kann diese DSE jederzeit abändern. Es gilt jeweils die aktuelle, aufder Webseite von Topas Personal Niederglatt, unter www.topasniederglatt.ch/datenschutzerklarung publizierte Fassung
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Diese DSE wurde zuletzt am 21.03.2024 aktualisiert.